ERP / PPS-Software
die Branchensoftware für Handel und Industrie
Warenwirtschaft und viel mehr
GUWin, ein ERP-System - viele Funktionen
Die Standartsoftware GUWin, blickt auf eine Entwicklungszeit von annähernd 30 Jahren zurück.
Mitte der 90er Jahre, ursprünglich in einer Gießerei entwickelt, haben sich schnell weitere Kunden gefunden, welche die Software einsetzten.
Am 1.1.2018 durften wir die allumfassenden Nutzungsrechte der Software GUWin und GUMelt von der Firma TSS-Logistik GmbH erwerben.
Mit einem ersten Relaunch zu Jahresbeginn 2020 konnte unser Kundenstamm von der Version GUWin 2.0 profitieren.
Die ERP-Softwarelösung mit Warenwirtschaftssystem ist ein hochflexibles Produkt, welches sich auf die Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens anpassen lässt, ständig weiter entwickelt wird und gleichzeitig stets den Fokus auf Ihre Ziele setzt.
Im Prinzip sind die Anforderungen oftmals gleich – und dennoch arbeitet jedes Unternehmen individuell verschieden.
Durch den modularen Aufbau von GUWin 2.0 wird die nachhaltige Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse ermöglicht.
Ihre Basis mit Mehrwert
Alle Module verfügen über identischen Aufbau, so dass sich Ihre Mitarbeiter schnell in den einzelnen Modulen der Software zurecht finden.
Unsere Software basiert auf einem soliden Programmgerüst zahlreicher Grundfunktionen, welche Ihre Effizienz bei der täglichen Arbeit steigern.
- klare Strukturen
- Werkzeugleiste
- Docking-Technologie
- Einkauf/Verkauf/Produktion/QM
- Export-Schaltflächen
- Übersichts-Gitter
Die Software verfügt über eine ausgefeilte Docking-Technologie, indem die Module in einem Hauptfenster angeordnet werden können. Alternativ können Module auch ausgedockt und auf unterschiedliche Monitore platziert werden.
Jedes Modulfenster verfügt über eine Werkzeugleiste in welcher die Grundfunktionen eines Moduls angesteuert werden.
In klar strukturierten Registern werden Modul-Daten in Über- oder Einzelansichten dargestellt. Dabei kann jedes Übersichts-Gitter individuell angepasst, sortiert, gefiltert, durchsucht und selbstverständlich auch exportiert werden.
Bei der Suche werden die gefunden Einträge farblich hervorgehoben. Die individuellen Filter können für jedes Anzeige-Gitter je Benutzer individuell abgespeichert und wieder aufgerufen werden.
Ein Doppelklick auf ein Key-Feld (z. B. Artikel-Nr., Werkstoff-Nr. oder Ähnliches) startet das dazugehörige Modul und die Detaildaten zu dem Key-Feld werden aufgerufen und angezeigt. Somit kann der Anwender schnell und einfach in der Software navigieren und erhält schnell einen Überblick.
In verschiedenen Modulen können die in GUWin erstellten Dokumente wie z. B. Angebote, Aufträge oder Rechnungen in einer Dokumentenverwaltung angezeigt werden.
Darüber hinaus können auch beliebige Dateien oder E-Mails per drag & drop einem Auftrag, einer Anfrage, Bestellung oder Rechnung hinzugefügt und innerhalb der Module verfügbar gemacht werden.
Ist eine Vorschau verfügbar, so wird diese angezeigt.
Per Doppelklick wird die im Betriebssystem hinterlegte Anwendung gestartet und das Dokument aufgerufen und angezeigt.
In der Werkzeugleiste der Module befindet sich eine Export-Schaltfläche, welche beliebige Exporte / Auswertungen (PDF, HTML oder Excel) in jedem Modul verfügbar macht.
Die Erstellung von nativen Excel-Dateien verbindet GUWin mit der MS-Office Welt.
Es besteht die Möglichkeit, Excel-Exporte mit signierten Excel-Makros, Pivot Tabellen oder Grafiken und Charts zu erzeugen.
Ihre Basis mit Mehrwert
Im Modul Personalplanung werden die Urlaubs- und weitere Abwesenheiten der Mitarbeiter geplant. Das Modul Zeiterfassung verweist auf die in Ihrem Unternehmen eingesetzte Zeiterfassung.
GUWin beinhaltet ein leistungsstarkes Workflow Modul, indem einzelne Aufgaben (Tasks) in Workflows definiert werden.
Der Anwender kann im Workflow-Designer selbstständig Workflows definieren, seine offenen Aufgaben einsehen und bearbeiten.
An verschiedenen Stellen des Programms können auch definierte Standardworkflows gestartet werden.
Mit Hilfe des Tageszettel-Moduls können Arbeitsnachweise von Kostenstellen erfasst werden.
Die Arbeitsgänge, welche ein Mitarbeiter und seine Helfer an einer Kostenstelle tätigen, werden hier erfasst.
Jeder neue Arbeitsgang beendet den vorherigen Arbeitsgang und führt somit zur lückenlosen Dokumentation eines Arbeitsabschnittes.
Da das Modul von Mitarbeitern an einer Kostenstelle verwendet wird, liegt es nah, dass hier auch ein Maschinenbuch für die jeweilige Kostenstelle geführt werden kann.
Qualität / Lieferzeit / Preis
… sind wichtige Elemente im Einkauf, damit Sie Ihre Prozesse reibungslos abwickeln können. Es stehen professionelle Tools für Ihren Arbeitseinsatz zur Verfügung. Sämtliche Bestellprozesse sind abbildbar, von Anfragen über Bestellungen, Lagerverwaltung bis hin zur Magazinbuchung können effektiv bearbeitet und freigegeben werden.
Im Einkauf werden Lieferanten- und Artikeldaten gepflegt. Artikel können bei Lieferanten angefragt und bestellt werden.
Für jede Bestellung werden Wareneingänge und Rechnungen materialwirtschaftlich gebucht.
Mit Hilfe der Inventurmodule werden die Bestände zum Stichtag erfasst und als Inventur Differenzenliste ausgegeben.
Es besteht hier auch die Möglichkeit, Materialanforderungen und Buchungen für ein Magazinlager zu erfassen.
Die Überwachung von Terminen und Beständen werden mit Unterstützung des Export-Moduls realisiert.
smarte und schnelle Angebots- und Auftragsabwicklung
Im Modul-Register Verkauf werden die einzelnen kundenspezifischen Anwendungen verwaltet.
Neben den Modulen für die Stammdatenverwaltung von Kunden, Vertreter, Artikeln und Preislisten werden Angebote, Aufträge und Statistiken bearbeitet.
Artikel- und kundenspezifische Auswertungen können erstellt und exportiert werden.
Ein Artikel kann eine Stückliste beinhalten und wird durch einen Arbeitsplan, welcher verschiedene Arbeitsschritte enthält, produktionstechnisch beschrieben.
Für jeden Artikel kann es beliebige Preislisten mit entsprechenden Preislistenpositionen geben.
Eine Preislistenposition kann auf verschiedene Einheiten (kg / Stück / Charge etc.) oder auch mit Hilfe von werkstoffabhängigen Preiskostenkennzeichen berechnet werden.
Die werkstoffabhängigen Preiskostenkennzeichen definieren z. B. einen Energie- oder Materialzuschlag zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Per Definition (z. B. Zeitpunkt der Auftragserstellung / Rechnungserstellung) wird der Verkaufspreis dynamisch berechnet.
In dem Ampel-Modul werden die produktionsrelevanten Daten überwacht.
Transparenz / Zeitgewinn / Rechtskonform
Die Finanzbuchhaltung ist ein wesentlicher und wichtiger Baustein in Ihrem Unternehmen. Alle Kennzahlen haben Sie hier im Blick.
Im Modul-Register Finanzverwaltung findet man die Anwendungen, welche für Rechnung- und Gutschrift-Erfassung, sowie für das Mahnwesen verwendet werden.
Freitext-Rechnungen wie auch Teil- und Schlussrechnungen können erstellt werden. In einem speziellen Unter-Modul besteht die Möglichkeit, Rechnungen für Werkzeuglagerkosten zu erfassen. Selbstverständlich sind auch verschiedene Schnittstellen zu unterschiedlichen Finanzbuchhaltungen (z. B. DATEV) in GUWin integriert.
Planung / Steuerung / Effizienz
Im Modulregister Arbeitsvorbereitung sind die Module für die Produktion angeordnet. Neben der Stammdatenpflege von Kostenstellen, Arbeitsgängen und Arbeitsplänen können Kapazitäten der Kostenstellen gepflegt werden. Im Modul Terminierung werden Auftragspositionen anhand der verfügbaren Kapazitäten der Kostenstellen vorwärts oder rückwärts (nach Zieltermin) eingeplant.
Verschiedene Module erlauben die Pflege von Zeichnungen, Modellen und Werkzeugen.
Der Gussprozess eines Auftrages kann über eine Wochen- oder eine Chargenplanung speziell ausgearbeitet werden.
Die Kalkulation wird nach Ihren speziellen Anforderungen parametrisiert.
Eine Vorkalkulation (Kalkulation des Arbeitsplanes), eine Auftragskalkulation (Ist-Werte des Arbeitsplanes durch Erfassung innerhalb der Betriebsdatenerfassung) oder eine Nachkalkulation (Kalkulation des terminierten Arbeitsplanes) sind in GUWin verfügbar.
Durch die Verwendung eines Arbeitsplanes, bestehend aus Arbeitsgängen, wird die Betriebsleistung berechnet.
Die Materialkosten werden über die Definition des Werkstoffes in der Kalkulation bzw. der Fremdleistung im Arbeitsgang festgeschrieben und kalkuliert.
Die Betriebsdatenerfassung kann über den Menüpunkt BDE-Statistik angezeigt und kontrolliert werden.
Optimierung / Überwachung
Schneller Warenfluss und optimierter Lagerumschlag sind erfolgsentscheidend.
Mit diesem Modul werden alle versandrelevanten Arbeitsprozesse abgebildet. Es stehen Funktionen wie Versand-Lieferscheine, Frachtbriefe und spezielle Lieferscheine für die Beauftragung einer externen Bearbeitung zur Verfügung.
Eine Termin-Überwachung Ihrer externen Bearbeiter ist transparent darstellbar.
Maßgeschneiderter Arbeitsablauf
Kernaufgabe des QM ist die Auswertung des Produktionsprozesses.
Umfangreiche Auswertungen Ihrer Prozesse und Protokolle erleichtern Ihnen die Arbeit und machen das QM zur Routine.
Das Qualitätsmanagement beinhaltet Module für mechanische Werte (Spektrometer-Analysen), die Zeugniserstellung, das Reklamationsmanagement sowie die Prüfmittelverwaltung.
Im Modul Wärmebehandlung werden Daten von Öfen für Wärmebehandlung ausgelesen und dokumentiert.
Im Modul Kontrolle können ebenfalls Fehler an Produkten festgehalten und ausgewertet werden.
Zeitgewinn / Kostenersparnis / Mehr Sicherheit
Die zeitaufwändige Suche nach einzelnen Vorgängen gehört der Vergangenheit an. Mit unserem DMS-Modul verbessern Sie Ihre Auskunftsfähigkeit und verschlanken Ihre Prozesse.
Die Durchlaufzeiten der Dokumente werden verringert, gleichzeitig wird der Informationsfluss in Ihrem Unternehmen erhöht.
Digitalisierte Dokumente können schneller und effizienter bearbeitet werden, stehen den entsprechenden Mitarbeitern ohne langes Suchen zur Verfügung und erhöhen die Transparenz im Unternehmen.
Dieses Modul wird aktuell für Sie vorbereitet und ist in Kürze verfügbar.
Im Modul Instandhaltung können Wartungspläne und Reparaturen sowie die dafür erforderlichen Materialien für Kostenstellen hinterlegt werden.
Der Anwender wird in die Lage versetzt, präventive Wartungen von Kostenstellen mit dem entsprechenden Personal- und Materialeinsatz zu planen.
Meßüberwachung / Messorte / Werkstoffe / Statistik / Analysen / Temperaturmessung
Das Modulregister Schmelzbetrieb beinhaltet Anwendungen für den eigentlichen Schmelzbetrieb. Im Schmelzbericht werden die geplanten Schmelz-Chargen angelegt. Hier wird die materialwirtschaftliche Verbuchung der Guss-Charge vorgenommen. Der Gießbericht sorgt für die Zuordnung einer Schmelz-Charge zu hinterlegten Aufträgen.
Die Chargeninfo zeigt die Guss-Charge mit den entsprechenden Sollwerten aus der Gattierung / dem Werkstoff und den hinterlegten Ist-Werten aus der Spektral Analyse an.
